Το εργαλείο διαχείρισης της άδειάς σας για χρήση cookies είναι προσωρινά εκτός σύνδεσης. Συνεπώς, κάποια λειτουργία που απαιτεί τη συγκατάθεσή σας για χρήση cookies μπορεί να λείπει.
ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΜΙΝΙ.
Οι υψηλές απαιτήσεις που έχετε σε σχέση με τις ιδιότητες των προϊόντων και των υπηρεσιών μας αποτελεί για εμάς κατευθυντήρια γραμμή κατά τον χειρισμό των δεδομένων σας. Φιλοδοξία μας είναι να δημιουργήσουμε και να διατηρήσουμε τη βάση για μια αξιόπιστη επαγγελματική σχέση με τους πελάτες μας και τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα. Η εμπιστευτικότητα και η ακεραιότητα των προσωπικών δεδομένων σας αποτελούν για εμάς πρώτη προτεραιότητα. Για τον λόγο αυτό θα επεξεργαζόμαστε και θα χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας προσεκτικά, αποκλειστικά για τον σκοπό της επεξεργασίας ή σύμφωνα με τη συγκατάθεσή σας και τηρώντας τις νομοθετικές διατάξεις προστασίας δεδομένων.
Οι Πληροφορίες Προστασίας Δεδομένων της ΜΙΝΙ περιγράφουν στις ακόλουθες ενότητες το πώς η BMW AG στο τμήμα Πωλήσεων Γερμανίας συλλέγει, επεξεργάζεται και χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα πελατών και ενδιαφερομένων.
ΣΥΝΟΨΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
Η BMW Hellas Εμπορία Αυτοκινήτων Ανώνυμη Εταιρεία (εφεξής καλούμενη «ΒMW Hellas» ή «Εμείς»), με έδρα στην Ελλάδα, Λεωφόρος Κύμης & Σενέκα 10, Κηφισιά, 14564 (αριθμός εμπορικού μητρώου: 121595101000), ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων («ΓΚΠΔ») όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η ΒMW Hellas έχει την καταστατική της έδρα στην Ελλάδα
Στην Ελλάδα, η πώληση και η διανομή των αυτοκινήτων MINI, των γνήσιων ανταλλακτικών MINI, των αξεσουάρ και των σχετικών υπηρεσιών συντονίζεται από την BMW Hellas Εμπορία Αυτοκινήτων Α.Ε. (στο εξής «ΜΙΝΙ Hellas»).
Σύμφωνα με την ΜΙΝΙ Hellas, άλλες τοπικές οργανωτικές μονάδες της ΒMW Hellas υποστηρίζουν επίσης ενεργά τους υφιστάμενους και μελλοντικούς πελάτες στην Ελλάδα. Τα MINI Connected Services και τα MINI Online Shops είναι οι κύριες λειτουργικές μονάδες που παρέχουν αυτή την υποστήριξη. Η MINI Hellas εξουσιοδοτεί τους συνεργάτες πωλήσεων MINI και τους εξουσιοδοτημένους επισκευαστές MINI (από κοινού καλούμενοι «MINI Retail Partners», εκτός κι αν πρέπει να γίνει διάκριση μεταξύ των δύο), παρέχει υποστήριξη και βοήθεια σε ζητήματα τεχνικής και μη τεχνικής φύσης για πελάτες, υποψήφιους πελάτες, συνεργάτες βάσει σύμβασης και άλλες ενδιαφερόμενες ομάδες προσώπων, διαχειρίζεται τον ιστότοπο www.mini.com.gr, προσφέρει τον ηλεκτρονικό λογαριασμό MINI ID και τις υπηρεσίες MINI Connected στον ίδιο ιστότοπο, και προωθεί το εμπορικό σήμα MINI στην Ελλάδα. www.mini.com.gr
Εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά, οι MINI Retail Partners είναι νομικά και οικονομικά ανεξάρτητες επιχειρήσεις και δεν ανήκουν στον Όμιλο BMW. Ως κάτοχοι άδειας και σύμφωνα με τους όρους της εξουσιοδότησής τους, χρησιμοποιούν το εμπορικό σήμα MINI για τη μεσιτεία και τη διανομή οχημάτων ΜΙΝΙ, γνήσιων ανταλλακτικών και αξεσουάρ ΜΙΝΙ, καθώς και σε σχέση με τις εργασίες συντήρησης και επισκευής που αφορούν το εμπορικό σήμα.
Η BMW Hellas ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα σας που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του ιστοτόπου www.mini.com.gr, μέσω του ηλεκτρονικού λογαριασμού σας MINI ID, μέσω των MINI Connected Services καθώς και των ειδικά επισημασμένων σημείων στην εφαρμογή MINI App, μέσω πυλών πελατών, καθώς και για τα δεδομένα σας που υποβάλλονται σε επεξεργασία σε σχέση με τις επαφές σας με την Εξυπηρέτηση Πελατών MINI και με τυχόν εκστρατείες άμεσου μάρκετινγκ MINI. Η BMW Hellas επεξεργάζεται επίσης τα δεδομένα σας όταν της διαβιβάζονται από τους Συνεργάτες MINI, εάν και στον βαθμό που πληρούνται οι απαιτήσεις προστασίας δεδομένων, ιδίως όταν έχετε αγοράσει νέο όχημα ΜΙΝΙ ή «Ελαφρά μεταχειρισμένο όχημα» (“Young Used Car”) από την BMW Hellas μέσω συνεργάτη πωλήσεων ΜΙΝΙ.
Οι MINI Retail Partners είναι υπεύθυνοι για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εσείς οι ίδιοι παρέχετε στον MINI Retail Partner σε σχέση με τα αιτήματά σας και την υποστήριξη πελατών, που σχετίζονται με τους τομείς της μεσιτείας, των πωλήσεων και των επισκευών. Οι MINI Retail Partners επεξεργάζονται επίσης τα δεδομένα σας όταν η BMW Hellas τους τα διαβιβάζει στο πλαίσιο εξυπηρέτησης πελατών, όπως σε σχέση με συμβάσεις αγοράς με την BMW Hellas για τις οποίες ο MINI Retail Partner έχει ενεργήσει ως μεσίτης. Έχετε τη δυνατότητα να ρωτήσετε για τους MINI Retail Partners που λαμβάνουν τα δεδομένα σας από την BMW Hellas και να αποτρέψετε την ανταλλαγή δεδομένων με έναν ή όλους τους MINI Retail Partners, καθώς και να ανακαλέσετε τη διαβίβαση. Για να γίνει αυτό, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την υποστήριξη πελατών μας στη διεύθυνση: mini-sales.gr@mini.com στην καλύτερη περίπτωση, BDC για πρόσβαση στο ESO CRM).Όπως επεξηγείται λεπτομερέστερα κατωτέρω, για ορισμένες πράξεις επεξεργασίας, η BMW Hellas και MINI Retail Partner είναι επίσης από κοινού υπεύθυνοι κατά την έννοια του ΓΚΠΔ. Η παρούσα Δήλωση προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα περιγράφει επίσης ορισμένες από τις πράξεις επεξεργασίας των δεδομένων σας που πραγματοποιούν οι MINI Retail Partners. Ωστόσο, MINI Retail Partners επεξεργάζονται τα δεδομένα σας και για δικούς τους σκοπούς και ενδέχεται να συλλέξουν περαιτέρω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο αυτό. Μπορείτε να ενημερωθείτε για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα δεδομένα σας από τον εκάστοτε MINI Retail Partner στην δήλωσή του περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τα στοιχεία επικοινωνίας για την Υποστήριξη Πελατών MINI και για τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της BMW Hellas είναι διαθέσιμα εδώ
Εάν επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας, π.χ. μέσω του ιστοτόπου μας, μέσω συνομιλίας, της Υποστήριξης Πελατών MINI, και εάν ενδιαφέρεστε για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας ή έχετε οποιαδήποτε άλλη ανησυχία ή αίτημα.
- Εάν αγοράζετε προϊόντα απευθείας από εμάς (π.χ. στον ιστότοπό μας).
- Εάν αγοράζετε υπηρεσίες απευθείας από εμάς (π.χ. συντήρηση ή επισκευή του οχήματός, test drive
- Εάν ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας (π.χ. ηλεκτρονική αποστολή φυλλαδίων ή τιμοκαταλόγων).
- Εάν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας στη λήψη προωθητικών επικοινωνιών (μάρκετινγκ) ή ανταποκριθείτε στις εκστρατείες άμεσου μάρκετινγκ, όπως όταν συμπληρώνετε μια κάρτα εντυπώσεων ή όταν υποβάλλετε τα δεδομένα σας ηλεκτρονικά σε έναν από τους ιστότοπούς μας (www.mini.com.gr).
- Εάν οι MINI Retail Partners διαβιβάσουν τα προσωπικά σας δεδομένα σε εμάς (υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι απαιτούμενες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων), ιδίως με σκοπό τη σύναψη και την εκπλήρωση συμβάσεων αγοράς με την BMW Hellas , για τις οποίες ο MINI Retail Partner ενήργησε ως μεσίτης, εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας ή δεν έχετε αντιταχθεί στη διαβίβαση των δεδομένων σας στην BMW Hellas για σκοπούς εξυπηρέτησης πελατών (π.χ, για την ταυτοποίησή σας όταν επικοινωνείτε με την Υποστήριξη Πελατών MINI) και την ταχυδρομική επικοινωνία ή επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. αποστολή του πακέτου καλωσορίσματος MINI σε εσάς μετά την αγορά ενός οχήματος), ενώ γνωρίζετε ότι έχετε δικαίωμα εναντίωσης. Ειδικότερα, ως προς την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, την οποία έχουμε αποκτήσει νομίμως στο πλαίσιο προγενέστερης συναλλαγής μας, για την απευθείας προώθηση παρεμφερών προϊόντων ή υπηρεσιών μας ή για παρεμφερείς σκοπούς που συνδέονται με τη δραστηριότητά μας. Μπορείτε οποτεδήποτε και χωρίς καμία επιβάρυνση να αντιταχθείτε στη χρήση της ηλεκτρονικής σας διεύθυνσης για τους ανωτέρω σκοπούς, ακολουθώντας τον σύνδεσμο διαγραφής που περιλαμβάνεται σε κάθε μήνυμα.
- Εάν τα δεδομένα του οχήματός σας (μαζί με τον αριθμό αναγνώρισης του οχήματος) διαβιβάζονται σε εμάς σε σχέση με τις διαδικασίες σέρβις και τις υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής που παρέχονται από τους εξουσιοδοτημένους επισκευαστές MINI.
- Εάν τρίτοι (π.χ. πιστοποιημένοι μεσίτες διευθύνσεων) μας παρέχουν προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς με θεμιτό τρόπο.Παρακαλούμε βοηθήστε μας να διατηρούμε τις πληροφορίες σας επικαιροποιημένες, ενημερώνοντάς μας για τυχόν αλλαγές στα προσωπικά σας δεδομένα – ιδίως στα στοιχεία επικοινωνίας σας. Η διαδικασία είναι εύκολη, εφόσον το επιθυμείτε με τον ηλεκτρονικό λογαριασμό σας ΜΙΝΙ ID Μέσω αυτού του συνδέσμου, μπορείτε επίσης να δείτε και να αλλάξετε ανά πάσα στιγμή τα δεδομένα σας (π.χ. στοιχεία επικοινωνίας, συγκατάθεση για λήψη προωθητικών επικοινωνιών, επιλογή προτιμώμενου MINI Retail Partner, αντιστοιχισμένα οχήματα, στοιχεία πληρωμής που έχετε καταχωρίσει).Για να απολαμβάνετε απρόσκοπτη εμπειρία πελάτη και μέγιστη ευελιξία, το προσωπικό σας MINI ID σας επιτρέπει να ταυτοποιείστε εύκολα σε όλα τα σημεία επαφής. Μεταξύ άλλων, η προσωπική ταυτοποίηση σε έναν MINI Retail Partner μπορεί να πραγματοποιηθεί εύκολα με τη χρήση ενός κωδικού QR στον ηλεκτρονικό λογαριασμό σας MINI ID (π.χ. στην εφαρμογή MINI App). Έτσι, ο MINI Retail Partner έχει πρόσβαση σε κάποια δεδομένα του προφίλ σας. Κάθε φορά που ταυτοποιείστε για πρώτη φορά σε έναν Συνεργάτη MINI, θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα γνωστοποιεί τη δραστηριότητά μας για λόγους προστασίας των δεδομένων σας.
Οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να συλλέγονται μέσω των διάφορων υπηρεσιών και διαύλων επικοινωνίας που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:
- Στοιχεία επικοινωνίας: Όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δεδομένα σύμβασης: Αριθμός πελάτη, αριθμός συμβολαίου, σύμβαση αγοράς, για την οποία ενδεχομένως έχει μεσολαβήσει ο Συνεργάτης λιανικής MINI, κράτηση υπηρεσιών MINI Connected, αριθμός αναγνώρισης οχήματος, σχετικές πληροφορίες πληρωμής.
- Δεδομένα ηλεκτρονικού λογαριασμού: MINI ID, πληροφορίες σχετικά με το MINI ID (π.χ. προτιμώμενη γλώσσα), υπηρεσίες MINI Connected, πύλες υφιστάμενων και μελλοντικών πελατών (π.χ. BMW Financial Services), πληροφορίες πληρωμής που έχετε τοποθετήσει σε αρχείο (π.χ. αριθμός πιστωτικής κάρτας).
- Ενδιαφέροντα: Πληροφορίες που παρέχετε σχετικά με τους τομείς των ενδιαφερόντων σας, όπως τα οχήματα που σας ενδιαφέρουν, τον/τους προτιμώμενο/-ους MINI Retail Partner (s), τα χόμπι και άλλες προσωπικές προτιμήσεις.
- Άλλα προσωπικά δεδομένα: Πληροφορίες που παρέχετε σχετικά με την ημερομηνία γέννησης, το επίπεδο σπουδών σας, το μέγεθος του νοικοκυριού ή την επαγγελματική σας κατάσταση.
- Χρήση και επικοινωνία μέσω του ιστοτόπου: πληροφορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο και αν ανοίγετε ή προωθείτε μηνύματα από εμάς, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δεδομένων που συλλέγονται μέσω cookies και άλλων τεχνολογιών παρακολούθησης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την Πολιτική χρήσης cookies MINI εδώ
- Συγκατάθεση σε λήψη προωθητικών επικοινωνιών: πληροφορίες σχετικά με τυχόν συγκατάθεση που έχετε δώσει για να λαμβάνετε προωθητικές επικοινωνίες ή επικοινωνίες για σκοπούς μάρκετινγκ.
- Δεδομένα συναλλαγών και αλληλεπίδρασης: Πληροφορίες σχετικά με αγορές προϊόντων και υπηρεσιών, διαμορφώσεις οχημάτων που έχουν αποθηκευτεί στον ηλεκτρονικό λογαριασμό MINI ID, αλληλεπιδράσεις με την Υποστήριξη Πελατών MINI (ερωτήματα και παράπονα) και τους Συνεργάτες MINI, καθώς και συμμετοχή σε μελέτες έρευνας αγοράς.
- Πληροφορίες προσωπικής ταυτότητας για σκοπούς KYC/AML (Γνώρισε τον Πελάτη σου/Καταπολέμηση Νομιμοποίησης Εσόδων από Εγκληματικές Δραστηριότητες): Δεδομένα απαραίτητα για την εξακρίβωση της ταυτότητάς σας για σκοπούς κανονιστικών ελέγχων, όπως έλεγχοι για την αποτροπή νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες ή έλεγχοι σε λίστες κυρώσεων ή λίστες πολιτικώς εκτεθειμένων προσώπων σύμφωνα με τον Νόμο 4557/2018 (συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, του ονόματος πατέρα, του αριθμού δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου, της ημερομηνίας και του τόπου γέννησης, της ιθαγένειας, της χώρας και διεύθυνσης κατοικίας, του επαγγέλματος, του επαγγελματικού αριθμού μητρώου, του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ)). Επίσης, κάθε πληροφορία σχετικά με συναλλαγές, καθώς και τυχόν πληρωμές που δεν πραγματοποιήθηκαν προς εμάς.
- Χρήση των υπηρεσιών MINI Connected και της εφαρμογής MINI App: Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των υπηρεσιών MINI Connected, της εφαρμογής MINI App ή άλλων εφαρμογών που προσφέρονται από την BMW Hellas (στην κινητή σας συσκευή) και την BMW AG (Petuelring 130, 80788 Μόναχο, Γερμανία), όπως περιγράφεται στις επιμέρους δηλώσεις προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
- Πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις του οχήματος: Πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες και τις τρέχουσες ρυθμίσεις του οχήματός σας (που αναγνωρίζονται με τον αριθμό αναγνώρισης οχήματος), π.χ. MINI TeleServices, υπηρεσίες MINI Connected ή MINI CarData.
- Δεδομένα γεωεντοπισμού οχήματος: Πληροφορίες σχετικά με τη θέση του οχήματος ή του κινητού σας. Η BMW Hellas και η BMW AG ενδέχεται να λαμβάνουν τέτοια δεδομένα κατά την παροχή των υπηρεσιών MINI Connected και από την εφαρμογή MINI App, καθώς και, ενδεχομένως, στο πλαίσιο ενός test drive, και τα χρησιμοποιούν σύμφωνα με τις λεπτομερείς περιγραφές των αντίστοιχων υπηρεσιών και με τις προφυλάξεις ασφαλείας που λαμβάνονται για τη διασφάλιση των δεδομένων θέσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Μέτρα ασφαλείας για δεδομένα γεωεντοπισμού
- Τεχνικά δεδομένα σχετικά με το όχημα: Δεδομένα που εξάγονται ή που υποβάλλονται σε επεξεργασία από το όχημα:
Δεδομένα λειτουργίας του οχήματος
Οι μονάδες ελέγχου επεξεργάζονται δεδομένα για τη λειτουργία του οχήματος.
Τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:
- Κύρια δεδομένα οχήματος: Αριθμός αναγνώρισης οχήματος (VIN), μοντέλο οχήματος, χαρακτηριστικά και εξοπλισμός οχήματος κ.ά.
- Πληροφορίες για την κατάσταση του οχήματος (π.χ. ταχύτητα, επιβράδυνση κίνησης, πλευρική επιτάχυνση, στροφές τροχού ανά λεπτό, ένδειξη ζώνης ασφαλείας, δεδομένα κατανάλωσης καυσίμου, δεδομένα μπαταρίας).
- Συνθήκες περιβάλλοντος (π.χ. θερμοκρασία, αισθητήρας βροχής, αισθητήρας απόστασης).
Κατά κανόνα, τα δεδομένα αυτά είναι προσωρινά και δεν αποθηκεύονται πέραν του χρόνου λειτουργίας του οχήματος, ενώ υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο από το όχημα. Οι μονάδες ελέγχου συχνά περιέχουν μνήμες δεδομένων (όπως και το κλειδί του οχήματος). Τα εν λόγω δεδομένα χρησιμοποιούνται για την προσωρινή ή μόνιμη καταγραφή πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση του οχήματος, την καταπόνηση των εξαρτημάτων, τις απαιτήσεις συντήρησης, τα τεχνικά συμβάντα και τα σφάλματα.
Ανάλογα με τα τεχνικά χαρακτηριστικά και τον εξοπλισμό, αποθηκεύονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- Κατάσταση λειτουργίας των εξαρτημάτων του συστήματος (π.χ. επίπεδα δεξαμενής καυσίμου, πίεση ελαστικών, κατάσταση μπαταρίας).
- Δυσλειτουργίες και ελαττώματα σε σημαντικά εξαρτήματα του συστήματος (π.χ. φώτα, φρένα).
- Αντιδράσεις των συστημάτων σε ειδικές καταστάσεις οδήγησης (π.χ. ενεργοποίηση αερόσακων, ενεργοποίηση των συστημάτων ελέγχου ευστάθειας).
- Πληροφορίες σχετικά με συμβάντα ζημιών στο όχημα.
- Συνθήκες λειτουργίας των ηλεκτρικών οχημάτων (π.χ. κατάσταση φόρτισης της μπαταρίας υψηλής τάσης, κατάσταση της μπαταρίας, εκτιμώμενη εμβέλεια).
Σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. όταν το όχημα έχει εντοπίσει μια δυσλειτουργία), μπορεί να είναι αναγκαία η αποθήκευση δεδομένων, αλλά μόνο προσωρινά. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες (π.χ. υπηρεσίες επισκευής, εργασίες συντήρησης), τα αποθηκευμένα δεδομένα λειτουργίας μπορούν –εάν κριθεί αναγκαίο– να διαβαστούν και να χρησιμοποιηθούν μαζί με τον αριθμό αναγνώρισης του οχήματος. Η ανάγνωση από το όχημα μπορεί να πραγματοποιείται από μέλη του προσωπικού του Συνεργάτη MINI ή από τρίτους (π.χ. υπηρεσίες οδικής βοήθειας). Το ίδιο ισχύει και για τις περιπτώσεις εντός εγγύησης και για τα μέτρα διασφάλισης ποιότητας. Η ανάγνωση πραγματοποιείται συνήθως μέσω του νομικά κατοχυρωμένου συνδέσμου για OBD («on-board diagnostics», διαγνωστικός έλεγχος επί του οχήματος), είτε στο όχημα, είτε μέσω τηλεδιάγνωσης ή από την οδική βοήθεια. Με την ανάγνωση των δεδομένων λειτουργίας καταγράφονται οι τεχνικές συνθήκες του οχήματος ή των επιμέρους εξαρτημάτων και διευκολύνεται η διάγνωση σφαλμάτων, η τήρηση των υποχρεώσεων στο πλαίσιο της εγγύησης και η βελτίωση της ποιότητας. Τα δεδομένα αυτά (συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με την καταπόνηση των εξαρτημάτων, τεχνικά συμβάντα, σφάλματα λειτουργίας και άλλες βλάβες) διαβιβάζονται για τον σκοπό αυτό στον κατασκευαστή BMW AG, μαζί με τον αριθμό αναγνώρισης του οχήματος (εφόσον υπάρχει). Επιπλέον, ως κατασκευαστής, η BMW AG φέρει ευθύνη για ζημίες που μπορούν να προκληθούν από τη χρήση των προϊόντων της. Η BMW AG χρησιμοποιεί επίσης για τον σκοπό αυτό δεδομένα λειτουργίας από τα οχήματα, όπως για εκστρατείες ανάκλησης. Τα δεδομένα αυτά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από την BMW για τη διερεύνηση τυχόν αξιώσεων πελατών βάσει εγγυήσεων, καθώς και για αναβαθμίσεις. Τα μηνύματα σφαλμάτων ή τα δεδομένα από τις μνήμες του οχήματος μπορούν να διαγραφούν από το συνεργείο σέρβις είτε στο πλαίσιο εργασιών επισκευής ή σέρβις είτε μετά από αίτημά σας.
Λειτουργίες άνεσης, ευκολίας και ενημέρωσης και ψυχαγωγίας
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις άνεσης και τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις στο όχημα και να τις αλλάξετε ή να τις επαναφέρετε ανά πάσα στιγμή.
Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του οχήματος, οι ρυθμίσεις αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα:
- ρυθμίσεις για τις θέσεις του καθίσματος και του τιμονιού,
- ρυθμίσεις για την ανάρτηση και τον κλιματισμό,
- προσαρμογές όπως ο εσωτερικός φωτισμός.
Με δεδομένες τις παραμέτρους των επιλεγμένων λειτουργιών, μπορείτε να προσθέσετε μόνοι σας δεδομένα στις λειτουργίες ενημέρωσης και ψυχαγωγίας του οχήματος.
Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του οχήματος, τα δεδομένα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα,
- Δεδομένα πολυμέσων, όπως μουσική, ταινίες ή φωτογραφίες για αναπαραγωγή σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα πολυμέσων.
- Δεδομένα βιβλίου διευθύνσεων για χρήση σε συνδυασμό με ενσωματωμένο σύστημα hands-free ή ενσωματωμένο σύστημα πλοήγησης.
- Καταχωρισμένοι προορισμοί πλοήγησης.
- Δεδομένα σχετικά με τη χρήση υπηρεσιών διαδικτύου.
Αυτά τα δεδομένα που εισάγονται για τις λειτουργίες ευκολίας, άνεσης και ενημέρωσης και ψυχαγωγίας μπορούν να αποθηκευτούν τοπικά στο όχημα ή σε μια συσκευή που έχετε συνδέσει στο όχημα (π.χ. smartphone, USB stick ή MP3 player). Αν έχετε εισαγάγει τα δεδομένα οι ίδιοι, μπορείτε να τα διαγράψετε ανά πάσα στιγμή. Τα δεδομένα αυτά διαβιβάζονται από το όχημα, αλλά μόνο κατόπιν αιτήματός σας, όπως κατά τη χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών σε σχέση με τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει.
Ενσωμάτωση smartphone, π.χ. Apple CarPlay
Εάν το όχημά σας είναι κατάλληλα εξοπλισμένο, τότε μπορείτε να συνδέσετε το smartphone ή άλλη κινητή συσκευή σας στο όχημα, ώστε να μπορείτε να το διαχειρίζεστε μέσω των ενσωματωμένων χειριστηρίων του οχήματος. Οι εικόνες και ο ήχος του smartphone μπορούν να εμφανίζονται ή να αναπαράγονται μέσω του συστήματος πολυμέσων. Ταυτόχρονα, ορισμένες πληροφορίες μεταδίδονται στο smartphone σας. Ανάλογα με τον τύπο ενσωμάτωσης, η εν λόγω μετάδοση περιλαμβάνει, για παράδειγμα, δεδομένα θέσης, λειτουργία ημέρας/νύχτας και άλλες γενικές πληροφορίες οχήματος. Η ενσωμάτωση επιτρέπει τη χρήση επιλεγμένων εφαρμογών smartphone, όπως η πλοήγηση ή η αναπαραγωγή μουσικής. Δεν υπάρχει περαιτέρω αλληλεπίδραση μεταξύ του smartphone και του οχήματος και, πιο συγκεκριμένα, δεν αποκτάται πρόσβαση στα δεδομένα του οχήματος με ενεργητικό τρόπο. Η επεξεργασία του είδους των πρόσθετων δεδομένων καθορίζεται από τον πάροχο της χρησιμοποιούμενης εφαρμογής. Το αν και ποιες ρυθμίσεις μπορείτε να διαμορφώσετε για τους σκοπούς αυτούς εξαρτάται από την εν λόγω εφαρμογή και το λειτουργικό σύστημα του smartphone σας.
Ηλεκτρονικές υπηρεσίες:
Εάν το όχημά σας διαθέτει σύνδεση δικτύου κινητής τηλεφωνίας, τότε η σύνδεση αυτή θα επιτρέψει την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του οχήματός σας και άλλων συστημάτων. Η σύνδεση με το δίκτυο κινητής τηλεφωνίας είναι δυνατή μέσω του πομπού και του δέκτη του οχήματος ή μέσω ενός φορητού τερματικού (π.χ. smartphone) που έχετε φέρει στο όχημα. Οι ηλεκτρονικές λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσω αυτής της σύνδεσης δικτύου κινητής τηλεφωνίας. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν διαδικτυακές υπηρεσίες και εφαρμογές, οι οποίες σας παρέχονται από τον κατασκευαστή ή από άλλους παρόχους.
Ηλεκτρονικές υπηρεσίες MINI:
Όσον αφορά τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες MINI, όπως οι υπηρεσίες MINI Connected, οι σχετικές λειτουργίες περιγράφονται από την BMW Hellas στο κατάλληλο σημείο (π.χ. εγχειρίδιο λειτουργίας, εφαρμογή MINI Driver's Guide App, ιστότοποι MINI), όπου εμφανίζονται επίσης οι σχετικές πληροφορίες για την προστασία των δεδομένων. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την παροχή ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Η ανταλλαγή δεδομένων για τον σκοπό αυτό θα πραγματοποιείται μέσω ασφαλούς σύνδεσης, π.χ. με χρήση των συστημάτων πληροφορικής που παρέχει η BMW Hellas για τον σκοπό αυτό. Κάθε συλλογή, επεξεργασία και χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η οποία υπερβαίνει την παροχή υπηρεσιών, θα πραγματοποιείται μόνο βάσει των διατάξεων της νομοθεσίας, π.χ. στην περίπτωση ενός υποχρεωτικού εκ του νόμου συστήματος κλήσης έκτακτης ανάγκης, μιας σύμβασης ή βάσει συγκατάθεσης.
Υπηρεσίες τρίτων
Εάν κάνετε χρήση της δυνατότητας χρήσης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών τρίτων παρόχων, οι υπηρεσίες αυτές θα υπόκεινται στην ευθύνη, την προστασία των δεδομένων και τους όρους χρήσης του αντίστοιχου παρόχου. Η BMW Hellas δεν έχει καμία επιρροή στο περιεχόμενο που ανταλλάσσεται με αυτόν τον τρόπο.
Ως εκ τούτου, σας παρακαλούμε να εξοικειωθείτε με το είδος, το εύρος και τον σκοπό της συλλογής και χρήσης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε σχέση με την παροχή τέτοιων υπηρεσιών τρίτων.
Τα δεδομένα που συλλέγουμε θα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω. Για να μάθετε αναλυτικά πώς εφαρμόζονται οι διαθέσιμες νομικές βάσεις, ανατρέξτε εδώ.
A. Εκτέλεση συμβατικών υποχρεώσεων σε σχέση με τη διανομή, τη συντήρηση και την επισκευή οχημάτων. (άρθρο 6 παράγραφος 1 β) του ΓΚΠΔ)
Η BMW Hellas και οι MINI Retail Partners συλλέγουν, επεξεργάζονται και χρησιμοποιούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των διαδικασιών πώλησης ή κατά τη διάρκεια εργασιών συντήρησης ή επισκευής στην αντιπροσωπεία.
Στο πλαίσιο των διαδικασιών πώλησης, ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα χρησιμοποιούνται στη BMW Hellas και στους MINI Retail Partners για τη διαχείριση της σύμβασης αγοράς, την πραγματοποίηση test drives και τη διαβίβαση πληροφοριών σε σχέση με την αγορά του οχήματός σας.
Στο πλαίσιο αυτό, υποβάλλονται σε επεξεργασία οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Δεδομένα της σύμβασης
- Δεδομένα ηλεκτρονικού λογαριασμού
- Τεχνικά δεδομένα οχήματος
- Εξακρίβωση της ταυτότητας για σκοπούς AML/KYC
- Δεδομένα συναλλαγών και αλληλεπίδρασης
H BMW Hellas και οι MINI Retail Partners χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για να επικοινωνήσουν μαζί σας σε σχέση με τη διαχείριση της σύμβασης (π.χ. αγορά οχήματος, παραγγελίες εργασιών συνεργείου/επισκευής, κράτηση υπηρεσιών MINI Connected) ή για να αντιμετωπίσουν ένα αίτημα που έχετε υποβάλει (π.χ. κράτηση προσφοράς ή οχήματος για test drive). Για όλες τις πτυχές της διαχείρισης της σύμβασης ή του χειρισμού ενός αιτήματος, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας χωρίς να ζητήσουμε ξεχωριστή συγκατάθεση, π.χ. εγγράφως, τηλεφωνικά, μέσω υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω της εφαρμογής MINI App. Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος της επικοινωνίας μας θα εξαρτάται από τα στοιχεία επικοινωνίας που μας έχετε δώσει.
Στο πλαίσιο των εργασιών ή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής που παρέχονται στους εξουσιοδοτημένους επισκευαστές ΜΙΝΙ, τα τεχνικά δεδομένα του οχήματος που αφορούν το σέρβις του οχήματος διαβάζονται από τις εγκατεστημένες ηλεκτρονικές μονάδες ελέγχου με τη χρήση ειδικού διαγνωστικού εξοπλισμού. Τα δεδομένα αυτά υποβάλλονται σε επεξεργασία και χρησιμοποιούνται στις τοποθεσίες σέρβις από εκπαιδευμένους τεχνικούς για τη διάγνωση και την επισκευή τυχόν δυσλειτουργιών. Τα εν λόγω τεχνικά δεδομένα για το όχημα αφορούν κυρίως τις ακόλουθες πληροφορίες:
- κύρια δεδομένα οχήματος (π.χ. αριθμός αναγνώρισης οχήματος, μοντέλο οχήματος, ημερομηνία παραγωγής, χαρακτηριστικά και εξοπλισμός οχήματος),
- δεδομένα κατάστασης του οχήματος (π.χ. πληροφορίες για το σύστημα ελέγχου της κατάστασης του οχήματος, η ένδειξη του χιλιομετρητή),
- καταγραφές σφαλμάτων/εγγραφές μνήμης (π.χ. δυσλειτουργία του δείκτη φλας),
- συλλογικά δεδομένα φορτίου
- εκδόσεις λογισμικού και
- δεδομένα συνεργείου σέρβις και επισκευής (π.χ. απαιτήσεις σέρβις, εκτελεσθείσες εργασίες, ανταλλακτικά που τοποθετήθηκαν, περιπτώσεις εγγύησης, αρχεία καταγραφής συνεργείου).
Η BMW Hellas μπορεί να έχει πρόσβαση στις παραπάνω πληροφορίες προκειμένου να βοηθήσει σε τεχνικές ή άλλης φύσης προκλήσεις που καλούμαστε να αντιμετωπίσουμε κατά την εκτέλεση των εργασιών από τους εξουσιοδοτημένους επισκευαστές ΜΙΝΙ.
Τα προαναφερθέντα υπεύθυνα μέρη (υπεύθυνοι επεξεργασίας) ενδέχεται επίσης να λάβουν περιορισμένα δεδομένα για τον γεωεντοπισμό του οχήματος, εφόσον τα δεδομένα αυτά είναι απαραίτητα για την εκτέλεση μιας σύμβασης (π.χ. στο πλαίσιο της οδικής βοήθειας που παρέχεται από την Υπηρεσία MINI Mobile) ή εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την κοινολόγηση των δεδομένων αυτών. Τα δεδομένα αυτά θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά σύμφωνα με τα Μέτρα ασφαλείας για δεδομένα γεωεντοπισμού
MINI ID.
Για να κάνετε ολοκληρωμένη χρήση των διαφόρων υπηρεσιών και προϊόντων που προσφέρει ο Όμιλος BMW Group (π.χ. κράτηση οχημάτων για test drives και αγορά οχημάτων από την BMW Hellas ), θα χρειαστείτε ηλεκτρονικό λογαριασμό MINI ID. Μπορείτε, για παράδειγμα, να εγγραφείτε στη διεύθυνση www.mini.com.gr ή στην εφαρμογή MINI App. Με την εγγραφή σας, θα λάβετε ένα MINI ID, το οποίο αποτελεί το προσωπικό σας αναγνωριστικό για όλες τις αλληλεπιδράσεις με την BMW Hellas και το οποίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς αναγνώρισης στους Συνεργάτες ΜΙΝΙ. Το MINI ID σας δίνει επίσης πρόσβαση σε άλλες προσφορές της BMW Hellas και σε πρόσθετες πύλες άλλων εταιρειών του Ομίλου BMW. Επομένως, το MINI ID σας είναι ταυτόχρονα και το BMW ID σας. Για να μπορέσουμε να σας προσφέρουμε αυτή την Υπηρεσία σύνδεσης του Ομίλου BMW, ορισμένα δεδομένα λογαριασμού (BMW/MINI ID, κωδικός πρόσβασης, όνομα) αποθηκεύονται ξεχωριστά στην BMW AG και διαβιβάζονται στον Όμιλο BMW όταν συνδέεστε στον ιστότοπο ή την πύλη του.
B. Εκτέλεση της συμβατικής υποχρέωσης παροχής ψηφιακών υπηρεσιών που σχετίζονται με το όχημα και την εφαρμογή MINI App (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ)
Για τους σκοπούς της εκτέλεσης σύμβασης παροχής υπηρεσιών MINI Connected που συνάπτεται μεταξύ εσάς και της BMW Hellas , η BMW Hellas παρέχει διάφορες υπηρεσίες, όπως η έξυπνη κλήση έκτακτης ανάγκης, η υπηρεσία θυρωρού, οι πληροφορίες κυκλοφορίας σε πραγματικό χρόνο (RTTI), οι τηλεϋπηρεσίες κ.λπ. Για την πλήρη αξιοποίηση των υπηρεσιών MINI Connected απαιτείται ένα MINI ID.
Για να παρέχουν αυτές τις υπηρεσίες, η BMW και οι εξουσιοδοτημένοι πάροχοι υπηρεσιών επεξεργάζονται τις ακόλουθες –σε ορισμένες περιπτώσεις προσωπικές– πληροφορίες από το όχημα:
- Δεδομένα κατάστασης του οχήματος (ένδειξη χιλιομετρητή, τάση μπαταρίας, κατάσταση θυρών και πτερυγίων κ.λπ.)
- Δεδομένα θέσης και κίνησης (χρόνος, θέση, ταχύτητα κ.λπ.)
- Δεδομένα συντήρησης του οχήματος (ημερομηνία επόμενου σέρβις, στάθμη λαδιού, φθορά φρένων κ.λπ.)
- Δεδομένα για την κατάσταση του οχήματος (δυσλειτουργίες ή ελαττώματα σε σημαντικά εξαρτήματα του συστήματος, μπαταρία, ελαστικά κ.λπ.)
- Δυναμικές πληροφορίες κυκλοφορίας (κυκλοφοριακή συμφόρηση, εμπόδια, σήμανση, στάθμευση κ.λπ.)
- Πληροφορίες για το περιβάλλον (θερμοκρασία, βροχή κ.λπ.)
- Προφίλ χρήστη (εξατομικευμένα νέα, email, πάροχοι ήχου κ.λπ.)
- Πληροφορίες αισθητήρων (ραντάρ, υπέρηχοι, χειρονομίες, ομιλία κ.λπ.)
Οι δηλώσεις προστασίας δεδομένων για την εφαρμογή MINI App είναι διαθέσιμες εδώ Τα δεδομένα θέσης και εντοπισμού χρησιμοποιούνται αποκλειστικά σύμφωνα με τα Μέτρα ασφαλείας για τα δεδομένα θέσης. Εάν δεν επιθυμείτε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων με αυτόν τον τρόπο, τότε μπορείτε –εφόσον είναι τεχνικά εφικτό– να ανακαλέσετε ή να αλλάξετε τη συγκατάθεσή σας από την εφαρμογή MINI App.
Γ. Έννομο συμφέρον για διασφάλιση της ποιότητας των προϊόντων, έρευνα και ανάπτυξη νέων προϊόντων (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ)
Η BMW Hellas χρησιμοποιεί τα ληφθέντα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων θέσης), τα οποία συλλέγονται στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών είτε από την BMW Hellas ή από τους MINI Retail Partners, σε αποπροσωποποιημένη μορφή, προκειμένου να διασφαλιστεί η ποιότητα των προϊόντων και των υπηρεσιών και να διευκολυνθεί το έργο έρευνας και ανάπτυξης νέων προϊόντων. Η «αποπροσωποποίηση» αυτών των δεδομένων σημαίνει να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν άμεσα σε εσάς ή στο όχημά σας.
Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στο έννομο συμφέρον της BMW Hellas να ανταποκριθεί στις υψηλές προσδοκίες των πελατών μας για προϊόντα και υπηρεσίες άριστης ποιότητας και να ικανοποιήσει τη ζήτηση των πελατών για νέες, καινοτόμες λύσεις. Για την προστασία των συμφερόντων σας –και πέραν της αποπροσωποποίησης των δεδομένων– λαμβάνουμε τις κατάλληλες δικλείδες προστασίας και ελέγχους ανάλογα με τις ανάγκες, π.χ. εφαρμόζοντας αυστηρούς περιορισμούς πρόσβασης στα δεδομένα, περιορισμούς χρήσης των δεδομένων, μέτρα ασφαλείας και περιόδους διατήρησης και τηρώντας τις αρχές ελαχιστοποίησης των δεδομένων, όπως είναι η αποκλειστική συλλογή των σχετικών δεδομένων.
Δ. Έννομο συμφέρον για διεκπεραίωση των διαδικασιών πωλήσεων, σέρβις και διοίκησης της BMW Hellas , της εγχώριας εταιρείας πωλήσεων και του MINI Retail Partner. (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ)
Προκειμένου να βελτιστοποιούμε συνεχώς την εμπειρία του πελάτη και τη συνεργασία με τους MINI Retail Partners και τις ομάδες εξυπηρέτησης πελατών στα υποκαταστήματα BMW, καταρτίζουμε αξιολογήσεις και αναφορές βασισμένες στις πληροφορίες της σύμβασης, τις οποίες μοιραζόμαστε με τον αρμόδιο MINI Retail Partners . Οι αξιολογήσεις αυτές χρησιμοποιούνται κυρίως για τη δρομολόγηση κατάλληλων ενεργειών και μέτρων (π.χ. εκπαίδευση του προσωπικού πωλήσεων και εξυπηρέτησης) για τη βελτίωση της εφαρμογής και της διαδικασίας πώλησης.
Μέρη των συλλεχθέντων δεδομένων που αφορούν το όχημα υποβάλλονται επίσης σε επεξεργασία –εάν κρίνεται αναγκαίο– για την ολοκλήρωση των επίσημων διαδικασιών σέρβις (π.χ. επισκευή, έλεγχοι εντός εγγύησης, κάλυψη κόστους επισκευών) που εκτελούνται από την BMW Hellas καθώς και τους εξουσιοδοτημένους επισκευαστές MINI και τις εγχώριες εταιρείες διανομής του Ομίλου BMW (συμπεριλαμβανομένων των υποκαταστημάτων τους) στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο και σε άλλες χώρες που αναφέρονται στην Επιστολή Ποιότητας MINI [σύνδεσμος web: Επιστολή Ποιότητας ΜΙΝΙ. Η εν λόγω επεξεργασία είναι προς το έννομο συμφέρον της BMW Hellas, σε μια προσπάθεια να παρέχει στους πελάτες μας την καλύτερη δυνατή διαδικασία εξυπηρέτησης. Ορισμένες φορές η επεξεργασία πραγματοποιείται επίσης για λόγους συμμόρφωσης με νομοθετικές απαιτήσεις (π.χ. παροχή πρόσβασης σε πληροφορίες επισκευής και συντήρησης με βάση τις απαιτήσεις της νομοθεσίας περί ανταγωνισμού). Για να προστατεύσουμε την ιδιωτικότητα των πελατών μας, η επεξεργασία των τεχνικών δεδομένων πραγματοποιείται κατά κανόνα σε σχέση με το όχημα και χωρίς άμεση σύνδεση με τον πελάτη.
Για τον σκοπό αυτό, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:
- Κύρια δεδομένα οχήματος (π.χ. αριθμός αναγνώρισης οχήματος, μοντέλο οχήματος, ημερομηνία παραγωγής, εξοπλισμός οχήματος).
- Δεδομένα κατάστασης του οχήματος (ενδείξεις όπως ο χιλιομετρητής).
- Καταγραφές σφαλμάτων/εγγραφές μνήμης (π.χ. δυσλειτουργία του δείκτη φλας).
- Συλλογικά δεδομένα φορτίου
- Εκδόσεις λογισμικού
- Δεδομένα συνεργείου σέρβις και επισκευής (π.χ. απαιτήσεις σέρβις, εκτελεσθείσες εργασίες, ανταλλακτικά που τοποθετήθηκαν, περιπτώσεις εμφάνισης βλάβης εντός εγγύησης, αρχεία καταγραφής συνεργείου).
- Χρήση της Εφαρμογής MINI και των υπηρεσιών MINI Connected.
Τα τεχνικά δεδομένα του οχήματος διαγράφονται στο τέλος του κύκλου ζωής του οχήματος.
H BMW Hellas είναι μια εταιρεία του Ομίλου BMW. Ένας από τους λόγους που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας είναι για να διευκολύνουμε τη διαχείριση των διαφόρων εταιρειών του Ομίλου BMW επιτυγχάνοντας ένα όσο το δυνατόν καλύτερο και πιο επιτυχημένο αποτέλεσμα. Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιούμε, για παράδειγμα, κοινό λογιστικό σύστημα στον όμιλο, το οποίο ακολουθεί τα διεθνή εταιρικά λογιστικά πρότυπα (ήτοι, τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς, ΔΠΧΑ).
Ε. Εκπλήρωση της συμβατικής υποχρέωσης παροχής υποστήριξης πελατών, λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης και έννομο συμφέρον για την επικοινωνία μαζί σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 β) και στ) του ΓΚΠΔ)
Η BMW Hellas και οι MINI Retail Partners χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας προσεγγίσουν σε σχέση με την επεξεργασία συμβάσεων (π.χ. παραγγελία οχήματος, παραγγελία εργασίας συνεργείου/επισκευής, κράτηση υπηρεσιών MINI Connected) ή για να διεκπεραιώσουν ένα αίτημά σας (π.χ. προσφορά, αιτήματα για test drive, ερωτήματα και παράπονα προς την Υποστήριξη Πελατών MINI). Για όλες τις πτυχές της διαχείρισης της σύμβασης ή του χειρισμού ενός αιτήματος, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας χωρίς να ζητήσουμε χωριστή συγκατάθεση, π.χ. εγγράφως, τηλεφωνικά, μέσω υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω της εφαρμογής MINI App. Ο τρόπος επικοινωνίας θα εξαρτηθεί από τα στοιχεία επικοινωνίας που έχετε παράσχει. Θα επικοινωνήσουμε επίσης μαζί σας αν το όχημά σας επηρεάζεται από τις λεγόμενες «Τεχνικές Ενέργειες» ή για λόγους ανάκλησης. Δεδομένου ότι οι Τεχνικές Ενέργειες είναι συνήθως μέτρα μεγάλης σπουδαιότητας (π.χ. με σκοπό την πρόληψη του κινδύνου για τους επιβάτες ή την πρόκληση ζημιών στο όχημα), θα επικοινωνήσουμε μαζί σας απευθείας ή μέσω των MINI Retail Partners χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που έχετε παράσχει, προκειμένου να εκπληρώσουμε τη νόμιμη υποχρέωσή μας για ενημέρωσή σας.
Σε πολύ ειδικές περιπτώσεις, θα επικοινωνήσουμε επίσης μαζί σας μέσω προωθητικής επικοινωνίας (π.χ. αποστολή πακέτου καλωσορίσματος μετά από αγορά οχήματος, επιλεγμένα μηνύματα επικοινωνίας σχετικά με νέα προϊόντα ή έρευνα πελατών μετά από αγορά οχήματος), εάν και στον βαθμό που πληρούνται οι απαραίτητες νομικές προϋποθέσεις για μια τέτοια μορφή επικοινωνίας και εφόσον δεν έχετε αντιταχθεί στη χρήση των δεδομένων σας για προωθητικούς ή εμπορικούς σκοπούς, ενώ γνωρίζετε ότι έχετε δικαίωμα εναντίωση
Η BMW Hellas επεξεργάζεται επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας προσφέρει μια ακόμη πιο βελτιστοποιημένη εμπειρία με την Υποστήριξη Πελατών MINI, π.χ. για να σας ταυτοποιεί όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω του MINI ID σας.
ΣΤ. Προωθητικές επικοινωνίες και έρευνες αγοράς βάσει συγκατάθεσης (άρθρο 6 παράγραφος 1 α) του ΓΚΠΔ)
Εάν μας έχετε δώσει ξεχωριστά τη συγκατάθεσή σας για να συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας, τα προσωπικά δεδομένα σας ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με όσα περιγράφονται στο κείμενο της συγκατάθεσης, όπως για σκοπούς μάρκετινγκ ή προώθησης. Λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη διαδικασία μπορείτε να βρείτε στην αντίστοιχη δήλωση συγκατάθεσης, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.
Εάν έχετε δώσει τη σχετική συγκατάθεση για τη λήψη προωθητικών επικοινωνιών, τα προσωπικά δεδομένα σας θα υποβληθούν σε επεξεργασία από εμάς, τις Εταιρείες του Ομίλου BMW που καλύπτονται από τη συγκατάθεση για σκοπούς μάρκετινγκ και τους μεμονωμένους εξουσιοδοτημένους συνεργάτες πωλήσεων και συνεργεία (οι προτιμώμενοι συνεργάτες σας που έχετε υποδείξει και είναι αποθηκευμένοι στον ηλεκτρονικό λογαριασμό MINI ID σας, όπως οι συνεργάτες από τους οποίους έχετε αγοράσει οχήματα ή έχετε χρησιμοποιήσει υπηρεσίες επισκευής ή συμβουλευτικές υπηρεσίες, ή οι περιφερειακοί συνεργάτες σας), προκειμένου να σας αποστείλουμε εξατομικευμένες προωθητικές επικοινωνίες σχετικά με προϊόντα και υπηρεσίες του Ομίλου BMW (συμπεριλαμβανομένων των προϊόντων και υπηρεσιών που φέρουν το σήμα του Ομίλου BMW), οι οποίες είναι σύμφωνες με τις προτιμήσεις και στα ενδιαφέροντά σας. Βάσει ενός προφίλ πελάτη που έχει δημιουργείται για εσάς, εντοπίζουμε τις πληροφορίες που θεωρούμε ότι θα σας ενδιέφεραν, όπως περιγράφεται λεπτομερώς στο κείμενο της συγκατάθεσης. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούμε δεδομένα που έχουμε λάβει από εσάς ή που δημιουργήθηκαν κατά τη χρήση προϊόντων ή υπηρεσιών της BMW Hellas, συγκεκριμένων θυγατρικών και μεμονωμένων επίσημων συνεργατών πωλήσεων και επισκευαστών. Μπορείτε να δείτε τον λεπτομερή κατάλογο των δεδομένων που χρησιμοποιούμε εδώ
Εάν μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για τη λήψη προωθητικών επικοινωνιών σχετικά με προϊόντα και υπηρεσίες που προσφέρει ο κόσμος του Ομίλου BMW, θα λαμβάνετε πληροφορίες που αφορούν κυρίως:
- Οχήματα, γνήσια ανταλλακτικά και αξεσουάρ, προϊόντα lifestyle, εξοπλισμό οδηγού, αξεσουάρ και υπηρεσίες MINI Connected για τις μάρκες BMW, BMW Motorcycle και MINI.
- BMW Financial Services (Οικονομικές Υπηρεσίες), Alphabet Fleet Management (Διαχείριση Στόλου), ChargeNow, ShareNow και BMW Driving Experience.
- Αποκλειστικά προνόμια και παροχές για τους πελάτες που έχουν προκύψει μέσω συνεργασιών της BMW Hellas με τους συνεργάτες της στον τομέα του lifestyle (π.χ. ξενοδοχεία, εστιατόρια, πολιτισμό, design, αθλητισμό, αναψυχή κ.λπ.).
- Χρηματοοικονομικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες που έχει συγκεντρώσει η BMW Hellas με τους επιλεγμένους συνεργάτες της (π.χ., πρόγραμμα προστασίας MINI, MINI Credit Card).
Όταν συγκατατίθεστε στη λήψη προωθητικών επικοινωνιών ή επικοινωνιών μάρκετινγκ, προσδιορίζετε ταυτόχρονα και τα κανάλια επικοινωνίας (π.χ. εφαρμογές του Ομίλου BMW, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεφωνικές υπηρεσίες/υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων, υπηρεσίες εντός του οχήματος (In-Car), ταχυδρομείο), μέσω των οποίων μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις προτιμήσεις της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή ή να την ανακαλέσετε μελλοντικά είτε μέσω του ηλεκτρονικού λογαριασμού MINI ID σας είτε μέσω της υπηρεσίας εξυπηρέτησης πελατών της BMW Hellas (+30 210-9118018 / mini-sales.gr@mini.com).
Ζ. Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο νομικών υποχρεώσεων στις οποίες υπόκειται η BMW Hellas και του εννόμου συμφέροντος που επιδιώκει η BMW Hellas (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) και στ) του ΓΚΠΔ)
Η BMW Hellas θα επεξεργάζεται επίσης προσωπικά δεδομένα εφόσον έχει σχετική νομική υποχρέωση. Τέτοια επεξεργασία δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθεί, για παράδειγμα, όταν πρέπει να επικοινωνήσουμε μαζί σας επειδή το όχημά σας υπόκειται σε ανάκληση για λόγους ασφαλείας ή επειδή διενεργούμε υποχρεωτικούς ελέγχους συμμόρφωσης (π.χ. ελέγχους για νομιμοποίηση εσόδων από εγκληματική δραστηριότητα/ «ξέπλυμα μαύρου χρήματος» ή ελέγχους σε καταλόγους κυρώσεων) κατά τη σύναψη της επιχειρηματικής σχέσης μαζί σας.
Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα σας βάσει των εννόμων συμφερόντων μας, για παράδειγμα για τη διατήρηση της ασφάλειας των προϊόντων μας, την προστασία των λειτουργιών μας και την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας στους πελάτες (π.χ. στο πλαίσιο επικοινωνίας μαζί σας για Τεχνικές Ενέργειες).
Τα δεδομένα που συλλέγονται υπόκεινται, επίσης, σε επεξεργασία στο πλαίσιο προστασίας της λειτουργίας των συστημάτων ΙΤ. Η προστασία περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες:
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση των δεδομένων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία από συστήματα ΙΤ.
- Καταγραφή και παρακολούθηση των συναλλαγών για την επαλήθευση της ορθής λειτουργίας των συστημάτων ΙΤ.
- Ανίχνευση και πρόληψη της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα, σε μια προσπάθεια να διασφαλιστεί η ακεραιότητα και η ασφάλεια των συστημάτων ΙΤ.
- Διαχείριση περιστατικών για την αντιμετώπιση προβλημάτων στα συστήματα ΙΤ.
Τα δεδομένα που συλλέγονται υπόκεινται επίσης σε επεξεργασία βάσει των εννόμων συμφερόντων μας στο πλαίσιο διαχείρισης της εσωτερικής συμμόρφωσης, κατά την οποία ελέγχουμε, για παράδειγμα, αν έχετε ενημερωθεί επαρκώς σε σχέση με τη σύναψη μιας σύμβασης και αν ο MINI Retail Partner συμμορφώνεται με όλες τις νόμιμες υποχρεώσεις.
Έχουμε, επίσης, έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για την προστασία του συστήματος επιλεκτικής διανομής που χρησιμοποιούμε, για παράδειγμα με τον εντοπισμό μη εξουσιοδοτημένων μεταπωλητών.
Όσον αφορά τις νομικές υποχρεώσεις, ορισμένα δεδομένα κατανάλωσης για το όχημά σας (τα λεγόμενα «δεδομένα OBFCM», όπως η κατανάλωση καυσίμου και τα χιλιόμετρα που έχουν διανυθεί) συλλέγονται όταν επισκέπτεστε τα συνεργεία μας και διαβιβάζονται απευθείας στην Επιτροπή της Ε.Ε. μέσω του κατασκευαστή (της BMW AG). Όποτε επιτρέπεται εκ του νόμου, μπορείτε να αρνηθείτε τη συλλογή και διαβίβαση δεδομένων για τον σκοπό αυτό, όταν επισκέπτεστε εξουσιοδοτημένους επισκευαστές της BMW.
Η BMW Hellas υπόκειται και σε άλλες νομικές υποχρεώσεις. Προκειμένου να συμμορφωθούμε με αυτές τις υποχρεώσεις, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας στον βαθμό που απαιτείται και, εάν είναι απαραίτητο, τα κοινοποιούμε στις αρμόδιες ρυθμιστικές αρχές σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις υποβολής στοιχείων (π.χ. υποβολή στοιχείων στις φορολογικές αρχές) ή κατόπιν νόμιμου αιτήματος.
Ενδέχεται, επίσης, να επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας σε περίπτωση που ανακύψει νομική διαφορά, εάν η νομική διαφορά καθιστά αναγκαία την επεξεργασία των δεδομένων σας.
H. Διαβίβαση δεδομένων εντός του Ομίλου BMW
Η BMW Hellas είναι μέλος του Ομίλου BMW. Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατόπιν προσεκτικού ελέγχου, διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας σε άλλες εταιρείες του Ομίλου BMW, οι οποίες λειτουργούν με τη σειρά τους ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων καθώς επεξεργάζονται περαιτέρω τα δεδομένα. Η εν λόγω διαβίβαση δεδομένων μπορεί να πραγματοποιηθεί υπό τις ακόλουθες συνθήκες και για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Εάν μας έχετε προηγουμένως δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας για την κοινοποίηση των δεδομένων σας σε άλλες εταιρείες του Ομίλου BMW για σκοπούς μάρκετινγκ ή προώθησης. Αυτό αφορά τις Εταιρείες του Ομίλου BMW που καλύπτονται από τη συγκατάθεση για σκοπούς μάρκετινγκ. Στοιχεία επικοινωνίας καθώς και πληροφορίες σχετικά με τους υπεύθυνους προστασίας δεδομένων είναι διαθέσιμα εδώ
- Εάν χρησιμοποιείτε το MINI ID σας, το οποίο έχει δημιουργηθεί στην BMW Hellas, για να συνδεθείτε σε ηλεκτρονικές πύλες ή ιστοτόπους άλλων εταιρειών του Ομίλου BMW, ανατρέξτε στα στοιχεία Α και Β της Ενότητας 2.4.
- Για τη διεκπεραίωση των διαδικασιών πωλήσεων, επισκευών και διαχειριστικών διαδικασιών της BMW Hellas (ανατρέξτε στο στοιχείο Δ της ενότητας 2.4 Δ).
- Στο πλαίσιο της υποβολής εκθέσεων στον Όμιλο BMW, διαβιβάζουμε δεδομένα εάν κρίνεται αναγκαίο. Για παράδειγμα, στην περίπτωση των μισθωμένων οχημάτων, διαβιβάζουμε λογιστικές πληροφορίες που σχετίζονται με τους αριθμούς αναγνώρισης οχημάτων προκειμένου να εκτιμήσουμε την υπολειμματική αξία αυτών των οχημάτων. Ανατρέξτε στην ενότητα Δ.Σημειώστε ότι τα παραπάνω δεν αποτελούν πλήρη και εξαντλητικό κατάλογο των ενεργειών διαβίβασης δεδομένων που λαμβάνουν χώρα εντός του Ομίλου BMW αλλά απλώς παραδείγματα που αποσκοπούν στο να προσδώσουν μεγαλύτερη διαφάνεια σχετικά με τις διαβιβάσεις δεδομένων.
I. Διαβίβαση δεδομένων σε επιλεγμένους τρίτους
Τα δεδομένα θα κοινοποιούνται, μεταξύ άλλων, στις ακόλουθες εταιρείες, εάν και εφόσον πληρούνται οι απαραίτητες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων:
- Στους MINI Retail Partners (π.χ. για να μπορούμε να κάνουμε συγκεκριμένες προσφορές για την πώληση νέων οχημάτων ή ελαφρά μεταχειρισμένων οχημάτων (“Young Used Car”) ΜΙΝΙ ή για να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας για test drive). Τα δεδομένα σας θα προωθηθούν κατά προτεραιότητα στον προτιμώμενο MINI Retail Partner, στον MINI Retail Partner από τον οποίο αγοράσατε προϊόντα ή υπηρεσίες ή στον σ MINI Retail Partner με τον οποίο έχετε επικοινωνία. Εάν δεν γνωρίζουμε με ποιον MINI Retail Partner έχετε επικοινωνία, θα προωθήσουμε το ερώτημά σας σε έναν MINI Retail Partner που βρίσκεται στο πλησιέστερο στην περιοχή σας σημείο. Αυτό διενεργείται στο πλαίσιο του εννόμου συμφέροντός μας για τη διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας και ανάπτυξης.
- Στους MINI Retail Partners για να επικαιροποιήσουμε, για παράδειγμα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Τα στοιχεία για την επικαιροποίηση δεδομένων θα προωθούνται σε όλους τους MINI Retail Partners που έχετε στη λίστα διευθύνσεών σας.
- Σε εξουσιοδοτημένους επισκευαστές, στο βαθμό που ο νόμος απαιτεί την ανταλλαγή δεδομένων που σχετίζονται με το όχημα.
- Σε προσεκτικά επιλεγμένους και ελεγμένους παρόχους υπηρεσιών και επιχειρηματικούς συνεργάτες με τους οποίους συνεργαζόμαστε για να σας προσφέρουμε προϊόντα και υπηρεσίες. Η διαβίβαση δεδομένων σε επιλεγμένους τρίτους από την BMW Hellas πραγματοποιείται αποκλειστικά σύμφωνα με τις αυστηρές απαιτήσεις επεξεργασίας δεδομένων για λογαριασμό μας για σκοπούς εκπλήρωσης συμβατικής υποχρέωσης (π.χ. την προώθησή τους σε πάροχο υπηρεσιών πληρωμών) ή βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας (π.χ. την προώθησή τους στον ασφαλιστικό φορέα που αναφέρεται στο πρόγραμμα προστασίας MINI, εάν το επιθυμείτε).
- Σε εταιρείες στις οποίες πωλούνται μία ή περισσότερες επιχειρηματικές μονάδες της BMW Hellas και στις οποίες εκχωρούμε τα δικαιώματά μας, ενώ εξακολουθούμε να συμμορφωνόμαστε με τυχόν υφιστάμενες συμφωνίες μαζί σας.
- Σε άλλους τρίτους (π.χ. κρατικούς φορείς/κανονιστικές αρχές), στο βαθμό που μας ζητείται νομίμως να κοινοποιήσουμε δεδομένα ή εφόσον έχουμε έννομο συμφέρον για τη διαβίβαση (π.χ. στο πλαίσιο διερεύνησης κατηγορητηρίου ή δικαστικών διεκδικήσεων).
- Σε ανωνυμοποιημένη μορφή, σε τρίτους, προκειμένου να χρησιμοποιούν λειτουργίες όπως υπηρεσίες κινητικότητας, χάρτες και εργαλεία, ιδίως σε συνδυασμό με την αυτοματοποιημένη οδήγηση υψηλού βαθμού, την πλήρως αυτοματοποιημένη οδήγηση και την αυτόνομη οδήγηση.
Με τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω της πλατφόρμας MINI CarData μπορούν να διαβιβαστούν ηλεκτρονικά σε τρίτους. Η διαβίβαση αυτή θα εξυπηρετεί τον σκοπό που έχει συμφωνηθεί κατά τη σύναψη της σχέσης με τον συγκεκριμένο τρίτο , όπως η σύναψη και εκπλήρωση ασφαλιστηρίου συμβολαίου βάσει χρήσης (usage-based insurance) για το όχημά σας με τον συγκεκριμένο τρίτο. Μέσω της πλατφόρμας MINI CarData, βασικές πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες τηλεματικής του οχήματός σας ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε τρίτους προκειμένου να είναι σε θέση να κρίνουν κατά πόσον το όχημά σας είναι κατάλληλο για τη χρήση του MINI CarData. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες πατώντας «Σύνδεση» και πλοηγούμενοι στις σελίδες «Τα οχήματά μου» > «Λεπτομέρειες οχήματος» > «Σχετικά με το MINI CarData». Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων στην πλατφόρμα MINI CarData μπορείτε να βρείτε εδώ
Ι. Από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας με τον συνεργάτες πωλήσεων MINI
Σε σχέση με την πώληση νέων οχημάτων και Ελαφρά μεταχειρισμένων οχημάτων ("Young used cars") ΜΙΝΙ, οι MINI Retail Partner και η BMW Hellas συνεργάζονται στενά. Μοιραζόμαστε ένα κοινό συμφέρον να σας προσφέρουμε μια ομαλή και άνετη εμπειρία αγοράς, με στόχο την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση πελατών. Με το MINI ID σας, μπορείτε να επισκέπτεστε οποτεδήποτε τον ψηφιακό κόσμο του www.mini.com.gr ή την εφαρμογή MINI App ή να συζητάτε από κοντά με τον MINI Retail Partner ή το υποκατάστημα ΜΙΝΙ οποιοδήποτε θέμα σας απασχολεί. Για παράδειγμα, εάν έχετε ρυθμίσει ένα νέο όχημα ΜΙΝΙ και έχετε αποθηκεύσει τις ρυθμίσεις στον ηλεκτρονικό λογαριασμό σας MINI ID, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MINI ID σας για να εξουσιοδοτήσετε τον προτιμώμενο MINI Retail Partner να αποκτήσει πρόσβαση στις σχετικές πληροφορίες (π.χ. ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, όχημα που σας ενδιαφέρει, test drives) από τον ηλεκτρονικό λογαριασμό MINI ID σας έτσι ώστε να μπορέσει, για παράδειγμα, να σας περιγράψει επιτόπου πιο αναλυτικά το μοντέλο που επιθυμείτε στην αντιπροσωπεία και να σας το προσφέρει για test drive. Ή μπορείτε να παραγγείλετε το μοντέλο που επιθυμείτε, αφού του έχετε κάνει test drive σε έναν MINI Retail Partner, από τον ηλεκτρονικό λογαριασμό MINI ID σας.
Για να είναι σε θέση η BMW Hellas και οι MINI Retail Partners να προσφέρουν αυτή την ολοκληρωμένη και πάντα ενημερωμένη εξυπηρέτηση και υποστήριξη, είτε στο πλαίσιο της σύναψης ή εκτέλεσης μιας σύμβασης, είτε στο πλαίσιο της γενικής εξυπηρέτησης πελατών ή στο πλαίσιο ενεργειών μάρκετινγκ βάσει της συγκατάθεσής σας στη λήψη προωθητικής επικοινωνίας, είναι απαραίτητο η BMW Hellas και οι συνεργάτες πωλήσεων MINI να έχουν πρόσβαση στα σχετικά επικαιροποιημένα δεδομένα σας ως πελάτη. Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το μοντέλο που επιθυμείτε στον ηλεκτρονικό λογαριασμό MINI ID σας, ο MINI Retail Partner μπορεί, σε μια συζήτηση στην αντιπροσωπεία, να σας παρουσιάσει μια αντίστοιχη προσφορά για αυτό το όχημα με βάση αυτές τις πληροφορίες. Για να καταστεί δυνατή η ανταλλαγή δεδομένων που απαιτείται σε αυτή την περίπτωση, η BMW Hellas θα παρέχει στον MINI Retail Partner, ως τον πάροχο υπηρεσιών, πρόσβαση σε ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης δεδομένων των πελατών. Η BMW Hellas και οι MINI Retail Partners, με τους οποίους έχετε ήδη έρθει σε επικοινωνία ή τους οποίους εξουσιοδοτείτε ξεχωριστά, ανταλλάσσουν συνήθως δεδομένα πελατών μέσω αυτού του συστήματος. Τα εν λόγω δεδομένα αφορούν ιδίως στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο), πληροφορίες για την προσφορά και ουσιώδεις πληροφορίες για τη σύμβαση (ενδεικτικά, αριθμός αναγνώρισης οχήματος, συνδέσεις οχήματος, στοιχεία τιμολόγησης, σχέσεις με την εταιρεία, δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη διεξαγωγή ελέγχων συμμόρφωσης (π.χ. διασταύρωση στοιχείων με καταλόγους κυρώσεων ή καταλόγους πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων, ελέγχους για την νομιμοποίηση εσόδων από εγκληματική δραστηριότητα/ «ξέπλυμα μαύρου χρήματος» , όπως ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, προσωπικά οικονομικά στοιχεία, εθνικότητα), δεδομένα αλληλεπίδρασης (ιστορικό επαφών, ιστορικό πωλήσεων), πρόσθετες πληροφορίες εξυπηρέτησης πελάτη (π.χ. προτιμήσεις και ενδιαφέροντα, πληροφορίες για την συγκατάθεσή σας στη λήψη προωθητικών επικοινωνιών, προτιμώμενη γλώσσα). Η BMW Hellas και ο MINI Retail Partner είναι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων κατά την έννοια του Άρθρου 26 ΓΚΠΔ όσον αφορά την αμοιβαία ανταλλαγή δεδομένων των πελατών και τη σχετική διατήρηση αυτών. Η επακόλουθη χρήση των δεδομένων σας από την BMW Hellas ή τον αντίστοιχο συνεργάτη πωλήσεων MINI –π.χ. για σκοπούς επεξεργασίας συμβάσεων ή για σκοπούς μάρκετινγκ– αποτελεί τότε αποκλειστική ευθύνη της BMW Hellas ή του MINI Retail Partner.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα στοιχεία σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας βάσει της συνυπευθυνότητας επεξεργασίας μεταξύ της BMW Hellas και του MINI Retail Partner, ή αν θέλετε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή είτε μέσω email στη διεύθυνση mini-sales.gr@mini.com είτε καλώντας στο +30 210-9118018. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της ΒMW Ελλάδος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση compliance_cs@bmwgroup.comή μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση του Υπεύθυνου προστασίας δεδομένων ΒMW Hellas
K. Αποθήκευση πληροφοριών και πρόσβαση σε πληροφορίες στον τερματικό εξοπλισμό σας (Άρθρο 5(3) Νόμου 3471/2006)
Σε ορισμένες περιπτώσεις, αποθηκεύουμε σε ή διαβάζουμε πληροφορίες από τον τερματικό εξοπλισμό σας. Αυτές οι πληροφορίες αντλούνται, για παράδειγμα, με τη μορφή cookies και αποστέλλονται και αποθηκεύονται στις συσκευές σας όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς μας ή χρησιμοποιείτε την εφαρμογή MINI App ή, για παράδειγμα, όταν εκκρεμεί ενημέρωση λογισμικού για το όχημά σας. Η εν λόγω αποθήκευση ή πρόσβαση βασίζεται είτε στη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το Άρθρο 5(3) Νόμου 3471/2006 (εφεξής για λόγους συντομίας «Ελληνικός Νόμος ePrivacy») είτε δικαιολογείται ακόμη και χωρίς τη συγκατάθεσή σας, όταν είναι απολύτως αναγκαίο σύμφωνα με το άρθρο 5 (3) εδάφιο 3 του ίδιου νόμου, προκειμένου να σας παρασχεθεί μια υπηρεσία που έχετε ζητήσει ρητά. Η επακόλουθη επεξεργασία πραγματοποιείται βάσει του ΓΚΠΔ σύμφωνα με τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω.
Η αποθήκευση πληροφοριών σχετικών με το όχημά σας ή η πρόσβαση σε αυτές είναι απολύτως αναγκαία κατά την έννοια του άρθρου 5(3) Νόμου 3471/2006 ,προκειμένου να σας παρέχονται υπηρεσίες που αποτελούν μέρος του πακέτου MINI Connected που έχετε αγοράσει. Επιπλέον, η επεξεργασία είναι απολύτως αναγκαία για την παροχή υπηρεσιών που απαιτούνται από το νόμο, όπως το ευρωπαϊκό σύστημα αυτόματης κλήσης έκτακτης ανάγκης για οχήματα, (eCall). Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την επεξεργασία των δεδομένων σας σε σχέση με τις υπηρεσίες MINI Connected στις Δηλώσεις Προστασίας Προσωπικών δεδομένων για τις υπηρεσίες MINI Connected [https://www.....de ].
Εφαρμόζουμε διάφορα μέτρα ασφαλείας, όπως εργαλεία κρυπτογράφησης και ελέγχου ταυτότητας τελευταίας τεχνολογίας, για να προστατεύουμε και να διατηρούμε την ασφάλεια, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα των δεδομένων σας.
Εμείς και οι πάροχοι υπηρεσιών και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες μας προστατεύουμε τα προσωπικά δεδομένα σας λαμβάνοντας φυσικά, ηλεκτρονικά και διαδικαστικά μέτρα ασφαλείας σύμφωνα με τα πλέον σύγχρονα πρότυπα. Ωστόσο, δεν είναι δυνατό να διασφαλιστεί εκατό τοις εκατό προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση για τις διαβιβάσεις δεδομένων που πραγματοποιούνται μέσω του Διαδικτύου ή ενός ιστοτόπου. Λαμβάνουμε μέτρα όπως:
- Αυστηρά κριτήρια για την εξουσιοδότηση πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα σας βάσει της αρχής «need-to-know» (περιορισμός σε όσο το δυνατόν λιγότερα άτομα) και τον περιορισμό της πρόσβασης αυτής αποκλειστικά για τον καθορισμένο σκοπό. Διαβίβαση των δεδομένων που συλλέγονται αποκλεισ
- Διαβίβαση των δεδομένων που συλλέγονται αποκλειστικά σε κρυπτογραφημένη μορφή.
- Αποθήκευση εμπιστευτικών δεδομένων, π.χ. δεδομένων πιστωτικών καρτών, αποκλειστικά σε κρυπτογραφημένη μορφή.
- Προστασία των συστημάτων ΙΤ με τείχος προστασίας για τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, π.χ. από χάκερ.
- Μόνιμη παρακολούθηση της πρόσβασης στα συστήματα ΙΤ για τον εντοπισμό και την πρόληψη της κατάχρησης προσωπικών δεδομένων.
Εάν λάβετε έναν κωδικό πρόσβασης από εμάς ή σας έχει δοθεί κωδικός πρόσβασης σε τμήματα του ιστότοπού μας ή σε άλλες πύλες, εφαρμογές ή υπηρεσίες που διαχειριζόμαστε, οφείλετε να διατηρείτε μυστικό τον κωδικό πρόσβασης και να συμμορφώνεστε με τυχόν άλλες διαδικασίες ασφαλείας, για τις οποίες σας έχουμε ενημερώσει. Ειδικότερα, σας ζητάμε να μην μοιράζεστε τον κωδικό πρόσβασής σας με κανέναν.
Μέτρα ασφαλείας για δεδομένα τοποθεσίας
Ορισμένες υπηρεσίες μπορούν να παρασχεθούν μόνο εφόσον γνωστοποιήσετε την τοποθεσία σας ή την τοποθεσία του οχήματός σας. Αντιμετωπίζουμε με ιδιαίτερη σοβαρότητα την εμπιστευτικότητα των δεδομένων τοποθεσίας.
Ως εκ τούτου, τα δεδομένα τοποθεσίας σας (συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων στα οποία αποκτάμε πρόσβαση στο πλαίσιο συντήρησης του οχήματος) προστατεύονται με τις ακόλουθες δικλείδες ασφαλείας:
- Θα αποθηκεύονται σε μορφή που να μπορεί να εντοπιστεί ή να αποδοθεί σε εσάς ή στο όχημά σας μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο δώσατε τη συγκατάθεσή σας.
- Η συλλογή των δεδομένων και η πρόσβαση σε αυτά γίνεται με αυτή τη μορφή μόνο αν αυτό είναι αναγκαίο για την παροχή της αιτούμενης υπηρεσίας.
- Επίσης, συλλέγουμε και αποκτάμε πρόσβαση στα δεδομένα με αυτή τη μορφή, στον βαθμό που είμαστε υποχρεωμένοι από τον νόμο να τα αποθηκεύσουμε και/ή να τα παραδώσουμε.
- Τα δεδομένα για τον εντοπισμό του οχήματος και τα δεδομένα για τον εντοπισμό της φορητής τερματικής συσκευής σας θα συνδέονται μόνο εφόσον η σύνδεσή τους είναι αναγκαία για την παροχή της αιτούμενης υπηρεσίας.
- Οποιαδήποτε άλλη χρήση δεδομένων τοποθεσίας για σκοπούς ανάλυσης θα γίνεται σε σύνολα δεδομένων που έχουν προηγουμένως ανωνυμοποιηθεί.Εμείς, το υποκατάστημά σας BMW και o MINI Retail Partner ενδέχεται να έχουμε πρόσβαση στα δεδομένα τοποθεσίας του οχήματος. Η BMW Hellas ενδέχεται να έχει πρόσβαση στα δεδομένα τοποθεσίας του φορητού τερματικού σας μέσω των υπηρεσιών που παρέχει (π.χ. μέσω των υπηρεσιών MINI Connected).
Θα λάβετε μια λεπτομερή περιγραφή των δεδομένων τοποθεσίας που μεταδίδονται για την παροχή υπηρεσιών συγκεκριμένης τοποθεσίας μόλις αγοράσετε το όχημα ή όταν ενεργοποιήσετε ή διαμορφώσετε τις υπηρεσίες MINI Connected ή την εφαρμογή MINI App.
Μέσω της εφαρμογής MINI App ή απευθείας από το όχημα –στο βαθμό που αυτό είναι τεχνικά εφικτό– μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σας έτσι ώστε να ορίσετε αν τα δεδομένα αυτά θα συνεχίσουν να συλλέγονται και να υπόκεινται σε επεξεργασία από εμάς, αποτρέποντας έτσι τη μελλοντική συλλογή δεδομένων. Επισημαίνεται ότι ενδέχεται να μην είμαστε πλέον σε θέση να παρέχουμε ορισμένες πτυχές των υπηρεσιών μας, σε περίπτωση που περιορίσετε τη συλλογή δεδομένων τοποθεσίας.
Θα αποθηκεύσουμε τα δεδομένα σας μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των συγκεκριμένων σκοπών για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε. Εάν επεξεργαζόμαστε δεδομένα για πολλαπλούς σκοπούς, μόλις εκπληρωθεί ο τελευταίος σκοπός, τα δεδομένα αυτά είτε διαγράφονται αυτόματα είτε αποθηκεύονται σε μορφή που δεν επιτρέπει την άμεση συσχέτισή τους με εσάς. Για να διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα σας θα διαγραφούν σύμφωνα με την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, η BMW Hellas έχει σχεδιάσει ένα εσωτερικό σύστημα διαγραφής. Οι βασικές αρχές σύμφωνα με τις οποίες το εν λόγω σύστημα προβλέπει τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων παρατίθενται κατωτέρω.
Χρήση για την εκτέλεση σύμβασης και συμμόρφωση με τις νόμιμες υποχρεώσεις τήρησης αρχείων
Για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων, τα δεδομένα που συλλέγονται από εσάς ενδέχεται να αποθηκεύονται για όσο διάστημα η σύμβαση βρίσκεται σε ισχύ και, ανάλογα με τη φύση και το πεδίο εφαρμογής της σύμβασης, για επιπλέον 5 έτη , προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις νομοθετικές απαιτήσεις σχετικά με τη διατήρηση των δεδομένων και να επιλυθούν τυχόν ερωτήματα ή να διευθετηθούν αξιώσεις μετά τη λήξη της σύμβασης. Ειδικότερα, ορισμένα αρχεία πρέπει να διατηρούνται για 10 χρόνια προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με την ελληνική φορολογική νομοθεσία και τις σχετικές υποχρεώσεις τήρησης αρχείων. Τα δεδομένα που απαιτούνται για τους ελέγχους ταυτότητας που προβλέπει ο νόμος, όπως ο νόμος για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, θα αποθηκεύονται για 5 έτη σύμφωνα με τις σχετικές υποχρεώσεις διατήρησης, εκτός εάν επιτρέπεται ή απαιτείται η διατήρησή τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από άλλη νομική διάταξη ή κανονιστική απόφαση, η οποία δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 10 χρόνια.
Επιπλέον, υπάρχουν συμβάσεις για την παράδοση προϊόντων και υπηρεσιών που απαιτούν μεγαλύτερες περιόδους διατήρησης. Βλέπε επίσης την παράγραφο «Χρήση με σκοπό τη διερεύνηση απαιτήσεων» που ακολουθεί.
Χρήση για την επιδίωξη έννομων συμφερόντων
Τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς ταυτοποίησης βάσει έννομων συμφερόντων, όπως οι έλεγχοι για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, θα αποθηκεύονται για την περίοδο της νόμιμης παραγραφής – συνήθως 5 χρόνια.
Χρήση με σκοπό τη διερεύνηση αξιώσεων
Κατά τη διακριτική μας ευχέρεια, ενδέχεται να διατηρήσουμε δεδομένα που πιστεύουμε ότι θα χρειαστούν για τη διερεύνηση αξιώσεων ή την υπεράσπισή μας έναντι αξιώσεων ή για την άσκηση ποινικής δίωξης ή για την έγερση αξιώσεων εναντίον σας, εναντίον μας ή εναντίον τρίτου και να διατηρήσουμε τα εν λόγω δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα μπορεί να κινηθεί κάθε τέτοια διαδικασία.
Χρήση για σκοπούς μάρκετινγκ και εξυπηρέτησης πελατών
Τα δεδομένα που συλλέγονται από εσάς για σκοπούς μάρκετινγκ και εξυπηρέτησης πελατών ενδέχεται να διατηρηθούν έως την ανάκληση της συγκατάθεσής σας εκτός εάν ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων αυτών και δεν υπάρχουν συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης που έρχονται σε αντίθεση με το εν λόγω αίτημα διαγραφής. Η συγκατάθεση μπορεί επίσης να ανανεώνεται σε κατάλληλα χρονικά διαστήματα.
Χρήση δεδομένων σχετικών με το όχημα για σκοπούς πωλήσεων, σέρβις και διοικητικών διαδικασιών
Τα δεδομένα που σχετίζονται με το όχημα (π.χ. πληροφορίες σέρβις και συντήρησης) θα διατηρούνται για όλη τη διάρκεια ζωής του οχήματος.
Χρήση δεδομένων σχετικών με το όχημα για σκοπούς διασφάλισης της ποιότητας του προϊόντος, καθώς και της έρευνας και ανάπτυξης νέων προϊόντων
Τα δεδομένα που σχετίζονται με το όχημα θα διατηρούνται σε ανωνυμοποιημένη μορφή για 10 έτη.
Η BMW είναι μια εταιρεία με δραστηριότητα σε παγκόσμιο επίπεδο. Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται και υπόκεινται σε επεξεργασία κατά προτίμηση εντός της ΕΕ από εργαζομένους της BMW Hellas , MINI Retail Partners και εξουσιοδοτημένους παρόχους υπηρεσιών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η επεξεργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί και εκτός της ΕΕ, π.χ. στις Η.Π.Α.
Σε σχέση με τις υπηρεσίες ΙΤ που ανατίθενται σε υπεργολάβους, κυρίως για λόγους υποστήριξης, μπορεί να καταστεί αναγκαίο να έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα οι συμβεβλημένοι πάροχοι υπηρεσιών που εδρεύουν εκτός ΕΕ. Επιλέγουμε προσεκτικά αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών και μεριμνούμε ώστε να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο προστασίας δεδομένων με τη χρήση συμβατικών, τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Κατά κανόνα, καταρτίζουμε συμφωνίες με βάση τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ, αν είναι απαραίτητο, με συμπληρωματικούς συμβατικούς κανόνες
Για ορισμένες χώρες εκτός ΕΕ, όπως το Ισραήλ και η Ελβετία, η ΕΕ έχει ήδη καθορίσει ότι υπάρχει επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων. Λόγω του επαρκούς επιπέδου προστασίας των δεδομένων, η διαβίβαση δεδομένων σε αυτές τις χώρες δεν απαιτεί ειδική άδεια ή συμφωνία.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ, αν θέλετε να δείτε τις ειδικές δικλείδες προστασίας που ισχύουν για τη διαβίβαση των δεδομένων σας σε άλλες χώρες.
- Προσωπικά Δεδομένα– εδώ μπορείτε να αλλάξετε τα προσωπικά δεδομένα σας, όπως το όνομα, την ταχυδρομική διεύθυνση, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους αριθμούς τηλεφώνου και την ημερομηνία των γενεθλίων σας.
- Δεδομένα λογαριασμού – εδώ μπορείτε να επιλέξετε τα κανάλια επικοινωνίας που θέλετε να έχετε (επικοινωνία μέσω ταχυδρομείου, e-mail κ.λπ.)
- Δηλώσεις συγκατάθεσης – εδώ μπορείτε να δώσετε, να τροποποιήσετε ή και να ανακαλέσετε εντελώς τη συγκατάθεσή σας για τη λήψη προωθητικών επικοινωνιών.
- Οι παραγγελίες μου – εδώ θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις παραγγελίες σας, π.χ. για οχήματα και Connected Services.
- Οι μέθοδοι πληρωμής μου - εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αλλάξετε τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας.
- Τα οχήματά μου - εδώ μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε οχήματα που σας ανήκουν.
- MINI Retail Partner - εδώ μπορείτε να ορίσετε και να αλλάξετε τους προτιμώμενους MINI Retail Partners.
- Λίστα επιθυμιών και καλάθι αγορών - εδώ μπορείτε να δείτε και να αλλάξετε τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις σας ή άλλα προϊόντα που έχετε αποθηκεύσει.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα προσωπικά στοιχεία σας ή εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτά τα στοιχεία, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την Υποστήριξη Πελατών MINI, είτε μέσω email στο mini-sales.gr@mini.com είτε καλώντας στο +30 2109118018.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση των προσωπικών δεδομένων σας από τους ΜΙΝΙ Retail Partners, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας με τον αντίστοιχο MINI Retail Partner.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση των προσωπικών δεδομένων σας από εμάς, είναι προτιμότερο να επικοινωνήσετε πρώτα με την Υποστήριξη Πελατών MINI, είτε αποστέλλοντας email στο mini-sales.gr@mini.com είτε επικοινωνώντας στο +30 210-9118018. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Ο κατάλογος των υπευθύνων προστασίας δεδομένων είναι διαθέσιμος εδώ
Ως υποκείμενο των δεδομένων τα οποία σας αφορούν, μπορείτε να ασκήσετε ορισμένα δικαιώματα βάσει του ΓΚΠΔ και άλλων σχετικών διατάξεων για την προστασία δεδομένων. Η ακόλουθη ενότητα εξηγεί τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα δεδομένα σας βάσει του ΓΚΠΔ. Ανάλογα με τη φύση και την έκταση του αιτήματός σας, θα σας ζητήσουμε να μας το στείλετε γραπτώς.
Δικαιώματα υποκειμένων των δεδομένων.
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα, ως υποκείμενο των δεδομένων, να ασκήσετε τα ακόλουθα συγκεκριμένα δικαιώματα έναντι της BMW Hellas:
Δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 του ΓΚΠΔ): Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε από εμάς πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς. Αυτό το αίτημα παροχής πληροφοριών αφορά, μεταξύ άλλων, τις κατηγορίες δεδομένων που επεξεργαζόμαστε, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά, την προέλευση των δεδομένων, εάν δεν τα έχουμε συλλέξει απευθείας από εσάς, και, κατά περίπτωση, τους αποδέκτες στους οποίους έχουμε διαβιβάσει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας από εμάς δωρεάν. Εάν ενδιαφέρεστε για περισσότερα αντίγραφα, διατηρούμε το δικαίωμα να σας χρεώσουμε για την χορήγηση πρόσθετων αντιγράφων.
Δικαίωμα διόρθωσης (άρθρο 16 του ΓΚΠΔ): Μπορείτε να ζητήσετε διόρθωση των δεδομένων σας. Θα λαμβάνουμε κατάλληλα μέτρα ώστε τα δεδομένα (που αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε σε συνεχή βάση) να είναι ακριβή, πλήρη και ενημερωμένα, βάσει των εκάστοτε πληροφοριών που έχουμε στη διάθεσή μας.
Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17 του ΓΚΠΔ): Μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, εφόσον πληρούνται οι νομικές προϋποθέσεις για ένα τέτοιο αίτημα. Σύμφωνα με το άρθρο 17 του ΓΚΠΔ, μια τέτοια περίπτωση είναι π.χ. εάν
- τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία,
- ανακαλέσετε τη συγκατάθεση επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία,
- αντιτίθεστε στην επεξεργασία των δεδομένων σας και δεν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία ή αντιτίθεστε στην επεξεργασία των δεδομένων για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ,
- τα δεδομένα υποβλήθηκαν σε επεξεργασία παράνομα,
- η επεξεργασία δεν είναι απαραίτητη προκειμένου να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση που μας υποχρεώνει να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, ιδίως όσον αφορά τις νόμιμες περιόδους διατήρησης. Επίσης, δεν είναι απαραίτητη προκειμένου να διεκδικήσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 του ΓΚΠΔ): Μπορείτε να μας ζητήσετενα περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας, εάν:
- αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων και συγκεκριμένα για το χρονικό διάστημα που χρειαζόμαστε για να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των δεδομένων,
- η επεξεργασία είναι παράνομη και αντιτίθεστε στη διαγραφή των δεδομένων σας και ζητάτε, αντ’ αυτής, τον περιορισμό της χρήσης τους,
- δεν χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα σας, αλλά εσείς τα χρειάζεστε για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την υποστήριξη νομικών αξιώσεων,
- έχετε προβάλει αντιρρήσεις για την επεξεργασία, εν αναμονή της επαλήθευσης του κατά πόσον οι νόμιμοι λόγοι μας υπερισχύουν έναντι των λόγων σας.
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (άρθρο του 20 ΓΚΠΔ): Κατόπιν αιτήματός σας, θα διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας –εφόσον είναι τεχνικά εφικτό– σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Ωστόσο, απολαμβάνετε αυτό το δικαίωμα μόνο εάν η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας ή είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης. Αντί να λάβετε αντίγραφο των δεδομένων σας, μπορείτε επίσης να ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα δεδομένα απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας που έχετε ορίσει.
Δικαίωμα εναντίωσης (άρθρο 21 του ΓΚΠΔ): Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, υπό την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας ή στα έννομα συμφέροντά μας ή στα συμφέροντα τρίτου. Στην περίπτωση αυτή, θα σταματήσουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας. Αυτό δεν ισχύει εάν μπορούμε να αποδείξουμε ότι υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων σας, ή εάν χρειαζόμαστε τα δεδομένα σας για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την υποστήριξη νομικών αξιώσεων
Επεξεργασία δεδομένων για τα οποία η BMW Hellas και ο MINI Retail Partner είναι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας
Εφόσον επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων, όπως επεξηγείται παραπάνω, όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων, για τα οποία η BMW Hellas και ο MINI Retail Partner είναι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας, μπορείτε να επικοινωνήσετε τόσο με την BMW Hellas όσο και με τον MINI Retail Partner. Στο βαθμό που είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση, η BMW Hellas και ο MINI Retail Partner θα ανταλλάσσουν μεταξύ τους σχετικές πληροφορίες. Σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άλλο μέρος από αυτό με το οποίο έχετε επικοινωνήσει θα πρέπει να σας προσεγγίσει προκειμένου να αντιμετωπίσει και να ικανοποιήσει το δικαίωμά σας ως υποκείμενο των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν ζητήσετε πρόσβαση σε δεδομένα από τον MINI Retail Partner σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων για τα οποία η BMW Hellas και ο MINI Retail Partner είναι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας, οι πληροφορίες μπορεί επίσης να κοινοποιηθούν από την BMW Hellas.
Προθεσμίες για την ικανοποίηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων
Γενικά, καταβάλλουμε προσπάθεια να ικανοποιούμε όλα τα αιτήματα εντός 30 ημερών. Ωστόσο, η περίοδος αυτή μπορεί να παραταθεί, εάν είναι απαραίτητο, για λόγους που σχετίζονται με το συγκεκριμένο δικαίωμα του υποκειμένου των δεδομένων ή την πολυπλοκότητα του αιτήματός σας.
Περιορισμός των πληροφοριών για την ικανοποίηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν απαιτείται από το νόμο, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε πληροφορίες για όλα τα δεδομένα σας. Εάν χρειαστεί να απορρίψουμε το αίτημα πρόσβασής σας σε μια τέτοια περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε ταυτόχρονα για τους λόγους της απόρριψης.
Υποβολή καταγγελίας στις εποπτικές αρχές
Η BMW Hellas λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη τις ανησυχίες και τα δικαιώματά σας. Ωστόσο, εάν θεωρείτε ότι δεν έχουμε ανταποκριθεί καταλλήλως στα παράπονα ή στις ανησυχίες σας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων του κράτους μέλους στο οποίο έχετε τη συνήθη διαμονή σας, τον τόπο εργασίας σας ή τον τόπο όπου φέρεται να έχει παραβιαστεί ο ΓΚΠΔ. Η αρμόδια εποπτική αρχή στην Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).